OKVIP – Tuyển Dụng Cho Vị Trí Nhân Viên Hành Chính

Nhân viên hành chính luôn rất được coi trọng tại những công ty và doanh nghiệp. Vị trí này có trọng trách lớn, liên quan đến rất nhiều phòng ban chính vì thế nhân viên này phải có nhiều kinh nghiệm cũng như tính năng nghề nghiệp. Trong bài viết này cùng OKVIP tìm hiểu chi tiết hơn về công việc này nhé. 

Nhân viên hành chính là gì?

Trên thực tế, bộ phận nhân viên này ở một vị trí việc làm khá đặc biệt và không thể thiếu được trong bất cứ tổ chức, công ty hay doanh nghiệp nào. Cho dù là quy mô lớn hay nhỏ thì nó vẫn đóng vai trò cực kỳ quan trọng, có liên quan trực tiếp đến toàn bộ các phòng ban. Một người nhân viên hành chính có thể đảm nhiệm những công việc cụ thể như sau:  

Nhân viên hành chính văn phòng

Với một nhân viên hành chính được tuyển dụng tại OKVIP MEDIA bạn sẽ đảm đương những công việc như sau: 

• Quản lý toàn bộ tất cả các hồ sơ giấy tờ đồng thời tiếp nhận mọi đơn từ nội bộ doanh nghiệp, Liên Minh. Ngoài ra còn giám sát và duy trì hoạt động chung của tổ chức. 
• Lưu trữ toàn bộ hồ sơ giấy tờ quan trọng bằng cả bản mềm và bản cứng đồng thời quản lý những tài sản có tại đơn vị của mình. 
• Tổng hợp, theo dõi và xử lý những vấn đề về lương thưởng. 
• Hành chính có thể thực hiện công việc của lễ tân. 
• Theo dõi, tổng hợp cũng như xử lý các vấn đề về lương thưởng của nhân viên Liên Minh. 
• Thực hiện những công việc lễ tân.

Nhân viên hành chính nhân sự

Khi là nhân viên hành chinh phụ trách mảng nhân sự của OKVIP MEDIA bạn sẽ đảm đương những công việc cụ thể như sau: 

• Nhân sự có kế hoạch tuyển dụng những vị trí còn thiếu trong tổ chức của mình đồng thời đảm nhiệm luôn việc tuyển dụng. 
• Thực hiện toàn bộ các chế độ về bảo hiểm của toàn bộ nhân viên. 
• Quản lý hồ sơ cũng như mọi thông tin cá nhân của toàn bộ nhân viên trong đơn vị. 
• Lên kế hoạch, xây dựng và triển khai những chiến lược đào tạo nhân sự, nâng cao học vấn chuyên môn cho các thành viên.  

Yêu cầu của hành chính trong OKVIP MEDIA

Có thể nói nhân viên ở vị trí này đóng vai trò quan trọng, chính là trung tâm liên lạc cho mọi phòng ban khác trong Liên Minh. Đồng thời hỗ trợ mọi công việc liên quan đến hành chính nhân sự và giải đáp các thắc mắc của nhân viên. Công việc hành chính này không đòi hỏi kiến thức chuyên môn quá cao. Vì thế nếu muốn ứng tuyển bạn chỉ cần tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên chuyên ngành văn thư, lưu trữ,.. 

Những người đã có kinh nghiệm lâu năm làm việc ở vị trí này sẽ được Liên Minh OKVIP ưu tiên trong quá trình xét duyệt. Ngoài ra nhân viên bộ phận này cũng cần đáp ứng một số yêu cầu cơ bản sau: 

• Am hiểu toàn bộ quy trình hành chính, những quy tắc của bộ phận quản lý hồ sơ giấy tờ của đơn vị. 
• Thành thạo về máy tính cũng như  tin học văn phòng với công cụ như Word, Excel,…
• Nhân viên hành chính cũng cần có kỹ năng tổ chức, quản lý tốt, giải quyết và hòa giải mọi vấn đề. Ngoài ra cũng cần phải có những kỹ năng về truyền đạt và giao tiếp tốt. 
• Có tính cẩn thận, tỉ mỉ và thực sự chu đáo trong công việc.
• Luôn chăm chỉ, nhiệt tình và thực sự nghiêm túc với những công việc được giao và hoàn thành tốt nhất có thể. 
• Có sự am hiểu sâu về toàn bộ quy trình tuyển dụng nhân sự cũng như công việc văn phòng tại OKVIP MEDIA. 

Phúc lợi đãi ngộ lương thưởng OKVIP MEDIA

Khi làm nhân viên hành chính tại OKVIP bạn sẽ có cơ hội nhận phúc lợi, đãi ngộ lương thưởng cụ thể như sau: 

• Lương cao thưởng theo năng lực: so với những đơn vị cùng hoạt động khác thì OKVIP MEDIA là nơi hỗ trợ việc làm với mức lương nằm top 1 trên thị trường. Khi làm nhân viên tại đây bạn sẽ có mức thu nhập khủng mà chưa có bất cứ đơn vị tuyển dụng nào dám thực hiện. Nhân viên tại đây sẽ có mức lương khởi điểm từ 27 đến 40 triệu. 
• Hỗ trợ bảo hiểm cho nhân viên: OKVIP quan tâm đến nhân viên của mình bằng việc hỗ trợ mua bảo hiểm, ngay sau khi được nhận làm chính thức. Một số loại đó là bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế,…. Nhân viên còn được cung cấp hai lựa chọn hoặc là tự đóng hoặc là trích 10% lương và Liên Minh sẽ hỗ trợ đóng. Phúc lợi này thực hiện vô cùng rõ ràng và công khai. 
• Phúc lợi quà tặng dịp lễ: Cho dù bạn là nhân viên của bất cứ bộ phận nào, dù là lương cao hay thấp thì vẫn được nghỉ lễ, tổ chức sinh nhật, hỗ trợ ma chay cưới hỏi,… Ngoài ra đơn vị sẽ tổ chức đi du lịch 2 lần/năm và hỗ trợ chi phí trong những kỳ nghỉ lễ dài. 
• Có thể phát triển bản thân và cơ hội thăng tiến: OKVIP MEDIA cũng sẽ hỗ trợ chuyên môn cho các nhân viên của mình. Làm việc tại đây bạn sẽ có cơ hội nâng cao kiến thức cho mình để công việc trở lên hiệu quả hơn. 

Lời kết

Như vậy bài viết trên là một số thông tin về việc tuyển dụng vị trí nhân viên hành chính của OKVIP MEDIA. Trên thực tế ứng tuyển vị trí này bạn và nhận mức lương tốt là điều không hề khó. Chỉ cần bạn am hiểu về công việc có đầy đủ những kỹ năng phẩm chất. Hãy tham khảo những chia sẻ trên để làm cơ sở để giúp bạn có được một công việc như mong muốn. 

Xem thêm :OKVIP – Tuyển Dụng Vị Trí Social Media Hấp Dấn Nhất Hiện Nay