Ứng dụng Microsoft Office là tổ hợp các ứng dụng văn phòng được phát triển bởi Microsoft. Nếu bạn đang muốn khám phá sâu hơn về khái niệm Microsoft Office, xin vui lòng tiếp tục đọc bài viết dưới đây của OKVIP.
Ứng dụng Microsoft Office là gì?
Ứng dụng Microsoft Office là bộ công cụ văn phòng phổ biến được phát triển bởi tập đoàn công nghệ hàng đầu Microsoft, không còn xa lạ gì với người dùng. Với các ứng dụng như Microsoft Word, Excel, PowerPoint, phần mềm cung cấp cho người dùng những tiện ích đắc lực trong công việc văn phòng.
Tính năng cho phép bạn soạn thảo văn bản nhanh chóng, thực hiện tính toán trên bảng tính, tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng và lưu trữ tài liệu quan trọng. Với sự hỗ trợ này, việc ghi chú lại thông tin quan trọng cũng trở nên đơn giản hơn.
Tính năng của các ứng dụng Microsoft Office
Để hiểu rõ hơn về ứng dụng Microsoft Office, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về các phần mềm và tính năng dưới đây:
Microsoft Word
Microsoft Word, thường được viết tắt là “Word” hoặc “Winword”, là phần mềm dành cho việc soạn thảo văn bản. Được biết đến như một trong những công cụ phổ biến nhất và được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu.
Word cung cấp những tính năng đặc biệt như khả năng soạn thảo văn bản đồng thời với việc áp dụng các hiệu ứng đặc biệt, thay đổi font, màu sắc, kích thước chữ theo ý muốn,…. Ngoài ra, Microsoft Word còn cung cấp các công cụ kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp để giúp bạn tạo ra các tài liệu hoàn hảo.
Microsoft Excel
Microsoft Excel là một ứng dụng tạo bảng tính, cung cấp khả năng tính toán từ những phép tính đơn giản đến phức tạp. Dù bạn đang thực hiện tính toán trên hàng triệu ô tính cùng một lúc, Excel vẫn đảm bảo kết quả chính xác tuyệt đối.
Đây là một công cụ phổ biến không kém Microsoft Word, được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực như kế toán, quản lý văn phòng và nhiều ngành nghề khác. Excel cung cấp một loạt các hàm khác nhau để tính toán, bao gồm hàm SUM để tính tổng, AVERAGE để tính trung bình, MIN/MAX để tìm giá trị nhỏ nhất/lớn nhất, và COUNT để đếm số lượng phần tử.
Microsoft PowerPoint
Ứng dụng Microsoft Office PowerPoint là một ứng dụng trình chiếu, được sử dụng rộng rãi bởi học sinh, giáo viên và nhân viên văn phòng để tạo ra các bài thuyết trình. Cùng với Word và Excel, PowerPoint cũng trở thành một trong ba công cụ văn phòng quan trọng không thể thiếu.
PowerPoint đặc biệt phổ biến trong giới giáo dục, giúp giáo viên và sinh viên dễ dàng tạo và trình bày nội dung một cách sinh động và hiệu quả. Ngoài ra, các nhân viên trong các công ty thường sử dụng PowerPoint để thuyết trình trong các cuộc họp và sự kiện lớn hoặc nhỏ.
Microsoft OneNote
Microsoft OneNote là một ứng dụng được thiết kế đặc biệt cho việc tạo ghi chú. Với cấu trúc giống như một cuốn sổ, nó cho phép người dùng ghi lại mọi thông tin một cách linh hoạt, từ ý tưởng cho dự án đến những lời nhắc về các công việc quan trọng cần hoàn thành.
Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive là một dịch vụ lưu trữ đám mây được sử dụng để lưu trữ tập tin, cho phép đồng bộ hóa dữ liệu và truy cập từ trình duyệt web, máy tính và thiết bị di động. Ngoài việc lưu trữ và truy cập, bạn cũng có thể chia sẻ dữ liệu với người khác mà không cần phải đăng nhập vào tài khoản.
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook là một ứng dụng quản lý thông tin cá nhân, giúp bạn quản lý email, lịch làm việc, ghi chú và duyệt web. Bạn có thể sử dụng Outlook một cách độc lập hoặc tích hợp nó với các ứng dụng khác để tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
Những tính năng mới cho smartphone?
Ứng dụng Microsoft đã tiến hành cập nhật nhiều tính năng mới nhằm tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng Microsoft Office trên hệ điều hành Android và iOS. Dưới đây là các cải tiến cụ thể được OKVIP tổng hợp:
- Trong bản cập nhật gần đây vào tháng 7, Microsoft đã thêm tính năng đếm từ vào công cụ doc. Bảng cập nhật này sẽ giữ số thứ tự cố định trên màn hình khi cuộn văn bản, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và theo dõi.
- Trên hệ điều hành Android, ứng dụng Outlook cho phép người dùng xóa tên liên hệ và thêm chế độ “Do Not Disturb” (Biểu tượng mặt trăng – không làm phiền). Đồng thời, ứng dụng PowerPoint cũng cho phép chỉnh sửa nội dung khi màn hình ở chế độ ngang, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc sử dụng.
- Trên iOS, bản cập nhật của Outlook cho phép sao lưu tin nhắn nháp để linh hoạt gửi thông đi qua điện thoại hoặc máy tính.
Tổng kết
Đó là lượng thông tin đáng chú ý giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm ứng dụng Microsoft Office và những công cụ nó bao gồm. Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, hãy đừng ngần ngại chia sẻ để nhiều người khác cũng có thể biết đến.
>>>Xem thêm: Sự kỳ vọng của Iphone 16 và tin đồn về chiếc điện thoại này